Разбираемся с новым законом 54-ФЗ о применении кассовой техники В Смоленске в Легасофт.

54-ФЗ – главный закон, определяющий как именно бизнес должен осуществлять расчеты с населением. Законопроект внесет значительные изменения в привычный порядок осуществления торговли:

Взаимодействие с ФНС
Расчеты с покупателями
Требования к ККТ

54-ФЗ: новые правила торговли

Основная поправка в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" состоит в изменении схемы работы торговых организаций с налоговыми органами. Данные с каждого чека должны передаваться в налоговую инспекцию через интернет. Информация с чеков и будет «улетать» в налоговую через операторы фискальных данных (ОФД).

Сравнение нового порядка применения ККТ с текущим

ОТЛИЧИЯ	ТЕКУЩИЙ ПОРЯДОК	НОВЫЙ ПОРЯДОК
Регистрация ККТ	С посещением налоговой инспекции совместно с ЦТО и предоставлением ККТ	Самостоятельная электронная регистрация без посещения налоговой инспекции
Обязательное обслуживание в ЦТО	+	-
Государственный реестр моделей ККТ	+	- Реестры экземпляров ККТ и ФН
Онлайн передача чека в ФНС	-	+
Ответственность за ККТ	Производитель, ЦТО, пользователь	Производитель, пользователь
Криптография	ЭКЛЗ с заменой 1 раз в 13 месяцев	ФН с заменой 1 раз в 13 месяцев при любой системе налогооблажения при продаже подакцизных товаров ФН с заменой 1 раз в 36 месяцев – ЕНВД, Патент, УСН

Новые термины ФЗ-54

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков.

Фискальный накопитель (далее — ФН, заменит собой ЭКЛЗ) — универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).

Реестр ККТ И ФН — реестры, в которых хранятся сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и ФН (заполняются производителями ККТ и ФН).

Оператор фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, осуществляющее обработку фискальных данных в целях получения от пользователя и передачи таких данных налоговым органам.

Электронный чек — электронная версия бумажного чека.

Электронная регистрация — регистрация ККТ без посещения налоговой инспекции.

Кого коснутся изменения?

Схема работы кассы по новым правилам

1. Покупатель подходит с товаром на кассу, кассир пробивает товар и оформляет чек.

2. ККТ передает информацию о расчете в установленный внутри ФН.

3. ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и отдает его обратно ККТ.

4. ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД.

5. ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет в ККТ подтверждение о получении чека или отказ в случае, если подлинность чека не подтвердилась.

6. База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС.

7. ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.

Этапы перехода на новую ККТ

Перейти на новую технику и добровольно начать передавать данные в ФНС можно с июля 2016 года по февраль 2017 года при наличии сертифицированного ФН и включенной в реестр модели ККТ.

Использовать новую контрольно-кассовую технику, пока не передавая данные в ФНС, можно вплоть до февраля 2017, с февраля 2017 к регистрации принимается только ККТ, отвечающая новым требованиям с обязательной передачей данных в ФНС через ОФД.

До 1 февраля 2017

Регистрация новой ККТ с ДОБРОВОЛЬНОЙ передачей данных в ФНС через ОФД.

С 1 февраля 2017 до 1 июля 2017

Регистрация новой ККТ с ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ передачей данных в ФНС через ОФД.

С 1 июля 2017

Обязательная эксплуатация ККТ по новому порядку применения ККТ.

С 1 июля 2018

Переход на новый порядок для лиц, не обязанных применять ККТ в настоящее время (патент, услуги, ЕНВД).

Штрафы за нарушение законодательства РФ

За неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке За систематическое нарушение законодательства РФ _x0003_о применении ККТ За применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники За непредставление информации по запросам налоговых органов или нарушение сроков За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию

За применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники

Должностные лица	Юридические лица и ИП
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей.	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков

Должностные лица	Юридические лица и ИП
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей.	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию

Должностные лица	Юридические лица и ИП
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 000 рублей.	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 000 рублей.

Как подготовиться к требованиям ФЗ-54?

Вариант №1. Доработка существующей ККТ

Чтобы подготовиться к переходу на новый порядок применения ККТ нужно выполнить несколько важных этапов. Стоит заранее выянить, планируется ли выпуск комплекта модернизации для вашей ККТ, и в чем он будет заключаться. В процессе модернизации ККТ потребуется заменить ЭКЛЗ на ФН, произвести замену внутреннего программного обеспечения устройства, заменить шильдик и сопроводительную документацию на технику. В некоторых случаях — произвести установку или замену электронных блоков ККТ.

При эксплуатации фискального регистратора потребуется обновление программного обеспечения, т.к. изменения в перечне реквизитов, содержащихся в кассовом чеке, вносят изменения и в кассовое ПО. Для работы автономной ККТ кассовое ПО не требуется.

Этапы

Приобрести комплект модернизации для Вашей ККТ
Приобрести апгрейд кассового программного обеспечения (для фискальных регистраторов)
Снять существующую ККТ с учета в ФНС
Модернизировать ККТ, обновить ПО
Заменить ЭКЛЗ на ФН
Поставить ККТ на учет в ФНС

Вариант №2. Покупка новой ККТ

Этот вариант для тех, кто ранее не использовал ККТ или использовал устаревшее или непопулярное оборудование, которое не будет доработано производителем до новых требований закона.

Этапы

Приобрести новую ККТ
Приобрести и установить кассовое ПО
Поставить ККТ на учет в ФНС

Блог

54-ФЗ: новые правила торговли

Схема работы кассы по новым правилам

Этапы перехода на новую ККТ

До 1 февраля 2017

С 1 февраля 2017 до 1 июля 2017

С 1 июля 2017

С 1 июля 2018

Штрафы за нарушение законодательства РФ

За неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке

За систематическое нарушение закона

За применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники

За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков

За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию

Как подготовиться к требованиям ФЗ-54?

Вариант №1. Доработка существующей ККТ

Этапы

Вариант №2. Покупка новой ККТ

Этапы

Должностные лица	Юридические лица и ИП
От одной четвертой до одной второй размера суммы расчета. Не менее 10 000 рублей.	От трех четвертых до одного размера суммы расчета. Не менее 30 000 рублей.